Kort svar: Exchange Online är enbart Microsofts tjänst för mejl, kalender och kontakter; Office-apparna, Teams och OneDrive ingår inte. Det är inte samma sak som Microsoft 365. Om teamet behöver företagsmejl räcker Exchange Online i stället för hela paketet. SMB Teknoloji väljer plan, levererar licenserna, flyttar er gamla e-post utan förluster och bygger upp mejlsäkerheten för er domän.
Skillnaden mot Microsoft 365
| Funktion | Exchange Online | Microsoft 365 (exempel Business Standard) |
|---|---|---|
| Mejl, kalender, kontakter | Ja | Ja |
| Outlook | Webb och mobil; Outlook för skrivbordet ingår inte (kan anslutas med befintlig Office-licens) | Skrivbord, webb och mobil |
| Word, Excel, PowerPoint | Nej | Skrivbord, webb och mobil |
| Teams, SharePoint, OneDrive | Nej | Ja |
| Passar | Personal som bara använder mejl, fältteam | Kontorsteam som arbetar med filer och möten |
Plan 1 eller Plan 2?
- Exchange Online Plan 1: 50 GB postlåda per användare, onlinearkiv, skydd mot skräppost och nätfiske (Exchange Online Protection). Räcker för de flesta företag.
- Exchange Online Plan 2: 100 GB postlåda, automatiskt utökat arkiv, dataförlustskydd (DLP) och juridiskt bevarande (litigation hold). För team med lagstadgade lagringskrav eller mycket korrespondens.
Värdena gäller oktober 2026; aktuella gränser finns i Microsofts tjänstbeskrivning. Planerna kan blandas per användare med Microsoft 365-planer.
Flytt
- Källa: Gmail / Google Workspace, cPanel och webbhotellets mejl (IMAP), en äldre Exchange-server eller en annan Microsoft-klientorganisation
- Mejl, mappar, kalendrar och kontakter flyttas; bilagor och datum bevaras
- Utan avbrott: gamla mejl kopieras först i bakgrunden, MX-posten byts utanför arbetstid och den sista skillnaden hämtas i en andra omgång; inget som kommer in under bytesdagen går förlorat
- Outlook och telefoner kopplas till det nya kontot; personalen får en ensidig guide
Domän och leveranssäkerhet
- SPF-, DKIM- och DMARC-poster: era mejl hamnar inte i skräpposten och ingen kan skicka falska mejl i ert företags namn
- Uppföljning av DMARC-rapporter och stegvis övergång från övervakning till blockering
- Filter mot nätfiske och skadliga bilagor, karantänregler, varningsmärkning av externa mejl
- Säker sändning för webbformulär, skrivare och applikationer (applikationsbehörighet eller anslutning)
Delade postlådor
Delade postlådor som info@, ekonomi@ eller support@ kräver ingen licens upp till 50 GB; åtkomst ges per person. En avgående anställds postlåda görs om till en delad postlåda så att ingen korrespondens går förlorad.
Vad som inte ingår
Office-appar för skrivbordet och fildelning ingår inte i tjänsten; vid behov kombineras den med Microsoft 365.
Vanliga frågor
Är Exchange Online samma sak som Microsoft 365?
Nej. Exchange Online är enbart tjänsten för mejl, kalender och kontakter; Microsoft 365 innehåller dessutom Office-apparna, Teams, SharePoint och OneDrive.
Försvinner mejl under flytten?
Nej. Gamla mejl kopieras först i bakgrunden, MX-posten byts utanför arbetstid och den sista skillnaden hämtas i en andra omgång.
Varför hamnar våra mejl i skräpposten?
Oftast saknas eller är SPF-, DKIM- och DMARC-posterna för domänen felaktiga. Vi sätter upp dem i samband med flytten.
Relaterade standarder och ramverk
- RFC 7208 (SPF)
- RFC 6376 (DKIM)
- RFC 7489 (DMARC)
- RFC 8461 (MTA-STS)
- ISO/IEC 27001
- KVKK
- GDPR
Installationer och utveckling följer principerna i dessa standarder. SMB Teknoloji utfärdar inga certifikat; är certifiering ert mål förbereder vi er för revisionen. Standardefterlevnad och certifieringsberedskap