İlkadım Microsoft 365 Kurulumu ve Lisans

Kısa cevap: Microsoft 365; Office uygulamalarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), kurumsal e-postayı (Exchange Online), Teams'i, SharePoint'i ve OneDrive'ı tek abonelikte toplayan Microsoft bulut hizmetidir. SMB Teknoloji doğru paketi seçer, lisansı tedarik eder, kurulumu ve güvenlik ayarlarını yapar, isterseniz her ay yönetir. İşin tamamı uzaktan yürütülür; işletmeniz Samsun'da, İstanbul'da ya da başka bir ülkede olsun, süreç aynıdır.

Hangi paket kime uyar?

Business paketleri en çok 300 kullanıcı içindir. Paket içerikleri ve Teams'in pakete dâhil olup olmadığı Microsoft tarafından zaman zaman değiştirilir; tablo Ekim 2026 itibarıyla özettir, güncel karşılaştırmada Microsoft'un paket sayfası esas alınır.

Herkese aynı paket şart değildir. Yalnızca e-posta kullanan personel için Exchange Online yeterlidir; paketler kullanıcı bazında karıştırılabilir ve ihtiyaçtan fazla lisans alınmamış olur.

Lisans tedariki

Lisanslar yetkili distribütör kanalıyla, şirketiniz adına açılan Microsoft kiracısına (tenant) tanımlanır. Kiracının yönetici hesabı sizindir; bizimle çalışmayı bıraksanız bile lisanslarınız ve verileriniz sizde kalır. Aylık ya da yıllık taahhüt seçeneği ve kullanıcı ekleme/çıkarma koşulları teklifte açıkça yazılır.

Kurulum

• Alan adı doğrulama ve DNS kayıtları: MX, SPF, DKIM, DMARC, Autodiscover
• Kullanıcılar, gruplar, paylaşılan posta kutuları ve yetki yapısı; işten ayrılan personel için kapatma prosedürü
• Teams: ekipler, kanallar, toplantı ve dışarıdan misafir kuralları
• SharePoint ve OneDrive: departman klasörleri, paylaşım kuralları, dışarıya paylaşımın sınırlanması; eski dosya sunucusundan taşıma
• Eski sistemden e-posta, takvim ve kişilerin taşınması (Gmail, hosting postası, eski Exchange)
• Office uygulamalarının bilgisayarlara dağıtımı ve Outlook profillerinin hazırlanması

Güvenlik

Kurulduğu gibi bırakılan bir Microsoft 365'te en büyük risk, parolası ele geçen tek bir hesaptır. Bu yüzden güvenlik kurulumun parçasıdır:

• Tüm kullanıcılarda çok faktörlü doğrulama (MFA); yönetici hesapları ayrı ve korumalı
• Koşullu erişim: tanınmayan ülkeden, yönetilmeyen cihazdan ya da eski protokollerle girişin engellenmesi (Business Premium / Entra ID P1)
• Intune ile cihaz yönetimi: şifreli disk, güncel işletim sistemi, kaybolan cihazdan şirket verisinin uzaktan silinmesi; kişisel telefonda yalnızca şirket uygulamalarının korunması
• Defender for Business ile uç nokta koruması; oltalama ve zararlı ek filtreleri
• Microsoft 365 verisinin ayrıca yedeklenmesi: silinen ya da fidye yazılımıyla şifrelenen dosyalar için geri dönüş noktası

Aylık yönetim

İşe giren ve ayrılan personel, lisans takibi ve kullanılmayan lisansların tespiti, güvenlik uyarılarının izlenmesi, kullanıcı desteği ve üç ayda bir yapılandırma gözden geçirmesi. Yönetilen hizmetler kapsamında, sabit aylık sözleşmeyle.

Neler teslim edilir

Kiracı ve DNS yapılandırma raporu, kullanıcı ve lisans listesi, güvenlik ayarlarının özeti, yönetici erişim bilgileri (size ait bir parola kasasında) ve personel için kısa kullanım rehberi.

Ne dâhil değil

Microsoft'un hizmet kesintileri ve lisans fiyatı değişiklikleri bizim kontrolümüzde değildir; olduğunda sizi bilgilendiririz. Bulut sunucu ve uzak masaüstü ihtiyaçları ayrı bir hizmettir: Azure Bulut Altyapısı.