Samsun Microsoft 365 Einrichtung und Lizenzen

Kurz gesagt: Microsoft 365 ist der Cloud-Dienst von Microsoft, der die Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), geschäftliche E-Mail (Exchange Online), Teams, SharePoint und OneDrive in einem Abonnement bündelt. SMB Teknoloji wählt den passenden Plan, beschafft die Lizenzen, richtet alles einschließlich der Sicherheit ein und übernimmt auf Wunsch die monatliche Verwaltung. Die Arbeit erfolgt remote; der Ablauf ist derselbe, ob Ihr Unternehmen in der Türkei oder in einem anderen Land sitzt.

Welcher Plan passt zu wem?

Business-Pläne sind auf 300 Benutzer begrenzt. Planinhalte, auch die Frage, ob Teams enthalten ist, ändert Microsoft von Zeit zu Zeit; die Tabelle fasst den Stand Oktober 2026 zusammen, maßgeblich ist Microsofts Vergleichsseite.

Nicht jeder braucht denselben Plan. Für Mitarbeiter, die nur E-Mail nutzen, genügt Exchange Online; Pläne lassen sich pro Benutzer kombinieren, sodass Sie nicht mehr lizenzieren als nötig.

Lizenzbeschaffung

Die Lizenzen werden über einen autorisierten Distributionskanal beschafft und einem Microsoft-Mandanten (Tenant) auf den Namen Ihres Unternehmens zugewiesen. Das Administratorkonto des Mandanten gehört Ihnen; auch wenn Sie die Zusammenarbeit beenden, bleiben Lizenzen und Daten bei Ihnen. Monatliche oder jährliche Bindung sowie die Bedingungen für das Hinzufügen und Entfernen von Benutzern stehen klar im Angebot.

Einrichtung

• Domänenverifizierung und DNS-Einträge: MX, SPF, DKIM, DMARC, Autodiscover
• Benutzer, Gruppen, freigegebene Postfächer und Berechtigungsstruktur; ein Verfahren für ausscheidende Mitarbeiter
• Teams: Teams, Kanäle, Besprechungs- und Gastregeln
• SharePoint und OneDrive: Abteilungsbibliotheken, Freigaberegeln, Begrenzung externer Freigaben; Migration vom alten Dateiserver
• Migration von E-Mails, Kalendern und Kontakten aus dem Altsystem (Gmail, Hosting-Postfach, älteres Exchange)
• Verteilung der Office-Apps und Vorbereitung der Outlook-Profile

Sicherheit

In einem Microsoft 365 mit Standardeinstellungen ist das größte Risiko ein einzelnes Konto mit gestohlenem Passwort. Sicherheit gehört deshalb zur Einrichtung:

• Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) für alle Benutzer; getrennte, geschützte Administratorkonten
• Bedingter Zugriff: Blockieren von Anmeldungen aus unbekannten Ländern, von nicht verwalteten Geräten oder über Legacy-Protokolle (Business Premium / Entra ID P1)
• Geräteverwaltung mit Intune: verschlüsselte Datenträger, aktuelle Betriebssysteme, Fernlöschung von Firmendaten auf verlorenen Geräten; auf privaten Telefonen werden nur die Firmen-Apps geschützt
• Endpunktschutz mit Defender for Business; Filter gegen Phishing und schädliche Anhänge
• Separate Sicherung der Microsoft-365-Daten: ein Wiederherstellungspunkt für gelöschte oder von Ransomware verschlüsselte Dateien

Monatliche Verwaltung

Ein- und Austritte, Lizenzverwaltung und das Erkennen ungenutzter Lizenzen, Überwachung von Sicherheitswarnungen, Benutzersupport und eine Konfigurationsprüfung pro Quartal. Im Rahmen der Managed Services mit festem Monatsvertrag.

Was geliefert wird

Konfigurationsbericht zu Mandant und DNS, Benutzer- und Lizenzliste, Übersicht der Sicherheitseinstellungen, Administratorzugänge (in einem Passworttresor, der Ihnen gehört) und eine kurze Anleitung für die Mitarbeiter.

Nicht enthalten

Ausfälle der Microsoft-Dienste und Änderungen der Lizenzpreise liegen außerhalb unserer Kontrolle; wir informieren Sie, wenn sie eintreten. Cloud-Server und Remote-Desktops sind ein eigener Dienst: Azure-Cloud-Infrastruktur.