Herkese aynı paket şart değil. Kimin Microsoft 365'e, kimin yalnızca Exchange Online'a ihtiyacı olduğunu ayırmanın yolu ve sık yapılan dört lisans hatası.
Kısa cevap: Exchange Online yalnızca e-posta, takvim ve kişiler hizmetidir; Microsoft 365 ise buna Office uygulamalarını, Teams'i, SharePoint'i ve OneDrive'ı ekler. Personeliniz yalnızca e-posta kullanıyorsa Exchange Online yeterlidir. Dosya, belge ve toplantıyla çalışanlar için Microsoft 365 gerekir. İkisi aynı kiracıda, kullanıcı bazında karıştırılabilir.
Farkı tek tabloda
| Özellik | Exchange Online Plan 1 | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard |
|---|---|---|---|
| E-posta kutusu | 50 GB | 50 GB | 50 GB |
| Outlook | Web ve mobil | Web ve mobil | Masaüstü, web ve mobil |
| Word, Excel, PowerPoint | Yok | Web ve mobil | Masaüstü, web ve mobil |
| Teams | Yok | Pakete göre | Pakete göre |
| SharePoint ve OneDrive | Yok | Var | Var |
Değerler Ekim 2026 itibarıyladır. Microsoft paket içeriklerini, özellikle Teams'in dâhil olup olmadığını, zaman zaman değiştirir; güncel durum teklifte netleştirilir.
Kime hangisi?
- Yalnızca e-posta okuyup yazan personel (saha ekipleri, depo, şoförler, vardiya amirleri): Exchange Online Plan 1.
- Tarayıcıdan belge açan, Teams'te toplantıya giren ama masaüstü Office gerekmeyenler: Business Basic.
- Excel ve Word'ü masaüstünde yoğun kullanan ofis çalışanları: Business Standard.
- Şirket verisini dizüstü ve telefonda taşıyan, cihaz yönetimi ve ileri güvenlik gereken kullanıcılar: Business Premium.
- Yasal saklama yükümlülüğü olan kutular: Exchange Online Plan 2 (genişleyen arşiv, dava saklama).
Örnek: 20 kişilik bir işletme
8 ofis çalışanı Business Standard, 2 yönetici Business Premium, 10 saha çalışanı Exchange Online Plan 1. Herkese Premium almak yerine ihtiyaca göre dağıtılan lisans, aynı güvenlik seviyesini korurken gereksiz lisans harcamasını önler. info@ ve muhasebe@ gibi ortak adresler için ayrıca lisans gerekmez; paylaşılan posta kutusu olarak açılır.
Sık yapılan dört hata
- Herkese aynı paketi almak: en büyük pakete göre lisanslanan saha çalışanı, kullanmadığı uygulamaların lisansını taşır.
- Ortak adresleri kullanıcı olarak açmak: info@ için ayrı bir lisans ödemeye gerek yoktur; paylaşılan kutu yeterlidir.
- Basic seçip masaüstü Office beklemek: Business Basic'te Word ve Excel yalnızca web ve mobildedir.
- Ayrılan personelin lisansını unutmak: kullanıcı silinmeden önce kutusu paylaşılana dönüştürülmeli, lisans boşa çıkarılmalıdır.
Nasıl yardımcı oluyoruz
Mevcut kullanıcılarınızın listesini çıkarır, kimin neyi kullandığına bakar ve kullanıcı bazında paket önerisi yaparız. Lisansları distribütör kanalıyla tedarik eder, Microsoft 365 ve Exchange Online kurulumunu ve taşımayı yaparız. Lisans takibi aylık yönetimin bir parçasıdır.