Samsun Kurumsal E-posta (Exchange Online)

Kısa cevap: Exchange Online, Microsoft'un yalnızca e-posta, takvim ve kişiler hizmetidir; Office uygulamaları, Teams ve OneDrive içermez. Microsoft 365 ile aynı şey değildir. Ekibin ihtiyacı kurumsal e-posta ise paketin tamamı yerine Exchange Online yeterlidir. SMB Teknoloji planı seçer, lisansı tedarik eder, eski e-postanızı kayıpsız taşır ve alan adınızın e-posta güvenliğini kurar.

Microsoft 365'ten farkı

Plan 1 mi, Plan 2 mi?

• Exchange Online Plan 1: kullanıcı başına 50 GB posta kutusu, çevrim içi arşiv, istenmeyen posta ve oltalama koruması (Exchange Online Protection). Çoğu işletme için yeterlidir.
• Exchange Online Plan 2: 100 GB posta kutusu, otomatik genişleyen arşiv, veri kaybı önleme (DLP) ve dava saklama (litigation hold). Yasal saklama yükümlülüğü olan ya da yoğun yazışan ekipler için.

Değerler Ekim 2026 itibarıyladır; güncel sınırlar Microsoft'un hizmet açıklamasında yer alır. Planlar kullanıcı bazında Microsoft 365 paketleriyle karıştırılabilir.

Taşıma

• Kaynak: Gmail / Google Workspace, cPanel ve hosting postası (IMAP), eski Exchange sunucusu ya da başka bir Microsoft kiracısı
• E-postalar, klasörler, takvim ve kişiler taşınır; ekler ve tarih bilgisi korunur
• Kesintisiz geçiş: eski postalar önce arka planda kopyalanır, MX kaydı mesai dışında değiştirilir, son fark ikinci turda alınır; geçiş günü gelen posta kaybolmaz
• Outlook ve telefonların yeni hesaba bağlanması; personele bir sayfalık rehber

Alan adı ve teslim güvenliği

• SPF, DKIM ve DMARC kayıtları: postalarınız alıcıda istenmeyen klasörüne düşmez, başkası şirketiniz adına sahte posta gönderemez
• DMARC raporlarının izlenmesi ve izleme modundan engelleme moduna kademeli geçiş
• Oltalama ve zararlı ek filtreleri, karantina kuralları, dışarıdan gelen postaya uyarı etiketi
• Web formları, yazıcılar ve uygulamalar için güvenli gönderim (uygulama izni ya da bağlayıcı)

Paylaşılan kutular ve düzen

info@, muhasebe@, destek@ gibi paylaşılan posta kutuları 50 GB'a kadar ayrı lisans gerektirmez; erişim kişi bazında verilir. İşten ayrılan personelin kutusu paylaşılan kutuya dönüştürülür, yazışmalar kaybolmaz.

Ne dâhil değil

Masaüstü Office uygulamaları ve dosya paylaşımı bu hizmetin parçası değildir; gerekiyorsa Microsoft 365 ile birleştirilir. Hangisinin size uyduğunu Microsoft 365 mi, Exchange Online mı? yazımızda anlattık.