Tekkeköy Geschäftliche E-Mail (Exchange Online)

Kurz gesagt: Exchange Online ist ausschließlich der E-Mail-, Kalender- und Kontaktdienst von Microsoft; Office-Apps, Teams und OneDrive sind nicht enthalten. Es ist nicht dasselbe wie Microsoft 365. Braucht das Team geschäftliche E-Mail, genügt Exchange Online statt des ganzen Pakets. SMB Teknoloji wählt den Plan, beschafft die Lizenzen, migriert Ihre bisherigen E-Mails verlustfrei und richtet die E-Mail-Sicherheit Ihrer Domäne ein.

Unterschied zu Microsoft 365

Plan 1 oder Plan 2?

• Exchange Online Plan 1: 50 GB Postfach pro Benutzer, Online-Archiv, Spam- und Phishing-Schutz (Exchange Online Protection). Für die meisten Unternehmen ausreichend.
• Exchange Online Plan 2: 100 GB Postfach, automatisch erweiterbares Archiv, Schutz vor Datenverlust (DLP) und Beweissicherung (Litigation Hold). Für Teams mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder hohem Mailaufkommen.

Werte mit Stand Oktober 2026; aktuelle Grenzen stehen in Microsofts Dienstbeschreibung. Pläne lassen sich pro Benutzer mit Microsoft-365-Plänen kombinieren.

Migration

• Quelle: Gmail / Google Workspace, cPanel- und Hosting-Postfächer (IMAP), ein älterer Exchange-Server oder ein anderer Microsoft-Mandant
• E-Mails, Ordner, Kalender und Kontakte werden übernommen; Anhänge und Datumsangaben bleiben erhalten
• Ohne Ausfall: Alte E-Mails werden zuerst im Hintergrund kopiert, der MX-Eintrag außerhalb der Arbeitszeit umgestellt und die letzte Differenz in einem zweiten Durchlauf übernommen; am Umstellungstag geht nichts verloren
• Outlook und Telefone werden mit dem neuen Konto verbunden; die Mitarbeiter erhalten eine einseitige Anleitung

Domäne und Zustellsicherheit

• SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge: Ihre E-Mails landen nicht im Spam-Ordner, und niemand kann im Namen Ihres Unternehmens gefälschte E-Mails senden
• Auswertung der DMARC-Berichte und schrittweiser Übergang von Überwachung zu Durchsetzung
• Filter gegen Phishing und schädliche Anhänge, Quarantäneregeln, Warnhinweis bei externen E-Mails
• Sicherer Versand für Webformulare, Drucker und Anwendungen (Anwendungsberechtigung oder Connector)

Freigegebene Postfächer

Freigegebene Postfächer wie info@, buchhaltung@ oder support@ benötigen bis 50 GB keine Lizenz; der Zugriff wird personenbezogen vergeben. Das Postfach ausscheidender Mitarbeiter wird in ein freigegebenes Postfach umgewandelt, damit keine Korrespondenz verloren geht.

Nicht enthalten

Desktop-Office-Apps und Dateifreigabe gehören nicht zu diesem Dienst; bei Bedarf wird er mit Microsoft 365 kombiniert. Welche Lösung passt, erklären wir in Microsoft 365 oder Exchange Online?.