Lyhyt vastaus: Microsoft 365 on Microsoftin pilvipalvelu, joka yhdistää Office-sovellukset (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), yrityssähköpostin (Exchange Online), Teamsin, SharePointin ja OneDriven yhteen tilaukseen. SMB Teknoloji valitsee oikean paketin, toimittaa lisenssit, tekee käyttöönoton tietoturva-asetuksineen ja hoitaa halutessanne hallinnan kuukausittain. Työ tehdään etänä, joten prosessi on sama riippumatta siitä, missä maassa yrityksenne toimii.
Mikä paketti sopii kenellekin?
| Paketti | Sisältö (tiivistetty) | Sopii |
|---|---|---|
| Business Basic | Exchange-sähköposti (50 Gt), Teams, SharePoint, OneDrive (1 Tt), Officen verkko- ja mobiiliversiot | Tiimeille, jotka työskentelevät selaimessa eivätkä tarvitse työpöydän Officea |
| Business Standard | Kaikki Basicista + Word, Excel, PowerPoint ja Outlook työpöytäsovelluksina | Useimmille toimistotyöntekijöille |
| Business Premium | Kaikki Standardista + Intune-laitehallinta, Entra ID P1 (ehdollinen käyttö), Defender for Business, tietojen suojaus | Yrityksille, joiden tiedot liikkuvat kannettavilla ja puhelimilla ja jotka ottavat tietoturvan vakavasti |
| E3 / E5 | Yrityspaketit: ei käyttäjärajaa, laajemmat vaatimustenmukaisuustyökalut; E5:ssä edistynyt tietoturva ja analytiikka | Suurille ja säännellyille organisaatioille |
Business-paketit on rajattu 300 käyttäjään. Microsoft muuttaa pakettien sisältöä ajoittain, myös sitä, kuuluuko Teams pakettiin; taulukko kuvaa tilannetta lokakuussa 2026, ja ajantasaiset tiedot ovat Microsoftin vertailusivulla.
Kaikki eivät tarvitse samaa pakettia. Pelkkää sähköpostia käyttäville riittää Exchange Online; paketteja voi yhdistellä käyttäjäkohtaisesti, jolloin lisenssejä ei hankita tarvetta enempää.
Lisenssien toimitus
Lisenssit toimitetaan valtuutetun jakelukanavan kautta ja liitetään yrityksenne nimiin avattuun Microsoft-vuokralaiseen (tenant). Vuokralaisen pääkäyttäjätili on teidän; vaikka yhteistyö päättyisi, lisenssit ja tiedot jäävät teille. Kuukausi- tai vuosisitoumus sekä käyttäjien lisäämisen ja poistamisen ehdot kirjataan selkeästi tarjoukseen.
Käyttöönotto
- Verkkotunnuksen vahvistus ja DNS-tietueet: MX, SPF, DKIM, DMARC, Autodiscover
- Käyttäjät, ryhmät, jaetut postilaatikot ja käyttöoikeusrakenne; menettely lähteville työntekijöille
- Teams: tiimit, kanavat, kokous- ja vierassäännöt
- SharePoint ja OneDrive: osastojen kirjastot, jakosäännöt, ulkoisen jakamisen rajoitukset; siirto vanhalta tiedostopalvelimelta
- Sähköpostien, kalenterien ja yhteystietojen siirto vanhasta järjestelmästä (Gmail, webhotellin posti, vanha Exchange)
- Office-sovellusten jakelu ja Outlook-profiilien valmistelu
Tietoturva
Oletusasetuksilla jätetyssä Microsoft 365:ssä suurin riski on yksittäinen tili, jonka salasana on varastettu. Siksi tietoturva on osa käyttöönottoa:
- Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) kaikille käyttäjille; erilliset, suojatut pääkäyttäjätilit
- Ehdollinen käyttö: kirjautumisten estäminen tuntemattomista maista, hallitsemattomilta laitteilta tai vanhoilla protokollilla (Business Premium / Entra ID P1)
- Laitehallinta Intunella: salatut levyt, ajantasaiset käyttöjärjestelmät, yritystietojen etäpyyhintä kadonneelta laitteelta; omissa puhelimissa suojataan vain yrityksen sovellukset
- Päätelaitesuojaus Defender for Businessilla; tietojenkalastelu- ja haittaliitesuodattimet
- Microsoft 365 -tietojen erillinen varmuuskopiointi: palautuspiste poistetuille tai kiristyshaittaohjelman salaamille tiedostoille
Kuukausittainen hallinta
Tulevat ja lähtevät työntekijät, lisenssien seuranta ja käyttämättömien lisenssien tunnistaminen, tietoturvahälytysten seuranta, käyttäjätuki ja neljännesvuosittainen kokoonpanon tarkistus. Osana hallinnoituja palveluja kiinteällä kuukausisopimuksella.
Mitä luovutetaan
Vuokralaisen ja DNS:n kokoonpanoraportti, käyttäjä- ja lisenssiluettelo, yhteenveto tietoturva-asetuksista, pääkäyttäjätunnukset (teille kuuluvassa salasanaholvissa) ja lyhyt käyttöopas henkilöstölle.
Mitä ei sisälly
Microsoftin palvelukatkot ja lisenssihintojen muutokset eivät ole hallinnassamme; tiedotamme niistä, kun niitä tapahtuu. Pilvipalvelimet ja etätyöpöydät ovat erillinen palvelu: Azure-pilvi-infrastruktuuri.
UKK
Tarvitseeko teidän tulla toimistollemme Microsoft 365:n vuoksi?
Ei. Käyttöönotto, sähköpostin siirto ja hallinta tehdään etänä; työskentelemme samalla tavalla yritysten kanssa missä tahansa maassa.
Kenelle tili kuuluu, jos ostamme lisenssit teiltä?
Microsoft-vuokralainen ja sen pääkäyttäjätili avataan yrityksenne nimiin. Lisenssit toimitetaan jakelukanavan kautta; vaikka yhteistyö päättyisi, lisenssit ja tiedot jäävät teille.
Pitäisikö kaikille hankkia sama paketti?
Ei. Pelkkää sähköpostia käyttäville voi riittää Exchange Online, useimmille toimistotyöntekijöille Business Standard ja yritystietoja kannettavilla ja puhelimilla kantaville Business Premium; paketteja voi yhdistellä käyttäjäkohtaisesti.
Liittyvät standardit ja viitekehykset
- ISO/IEC 27001
- ISO/IEC 27002
- NIST CSF 2.0
- CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark
- CIS Controls v8
- KVKK
- GDPR
Asennukset ja kehitys noudattavat näiden standardien periaatteita. SMB Teknoloji ei myönnä sertifikaatteja; jos sertifiointi on tavoitteenne, valmistamme teidät auditointiin. Standardien noudattaminen ja sertifiointivalmius